Informativa Privacy relativa al trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 G.D.P.R.

Benvenuto su academycigierre.com (di seguito “Piattaforma”), la Piattaforma dedicata all’erogazione di corsi di formazione per i nostri collaboratori (di seguito “Utenti”).

Da sempre prestiamo particolare attenzione al trattamento ed alla protezione dei dati personali di tutti coloro coi quali entriamo in rapporto e la Tua privacy è per noi molto importante. Per questo desideriamo comunicarTi le modalità con le quali raccogliamo e usiamo le informazioni che Ti riguardano. Per tale motivo, al fine di garantire il massimo rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (cd. General Data Protection Regulation – G.D.P.R.), rendiamo la presente informativa in merito alle modalità di trattamento e alla tipologia di dati personali trattati, nonché tutte le altre informazioni dovute all’interessato, conformemente a quanto previsto dagli articoli 13 e 14 del citato Regolamento.
 

Dati di contatto del Titolare e del responsabile della Protezione dei dati (cd. Data Protection Officer – D.P.O.)


Titolari del trattamento:
  • CIGIERRE – COMPAGNIA GENERALE RISTORAZIONE S.p.A., sede in via Nazionale n. 35 – 33010 Tavagnacco (UD), P.IVA 01896000302
  • KUORE S.p.A., sede in via Nazionale n. 35 – 33010 Tavagnacco (UD), P.IVA 02868070307
  • OLD WILD WEST S.a.S., sede in 15-17 Rue de la Traversière – 75012 Paris, P.IVA R.C.S. PARIS B 380 847 582
di seguito ciascuna singolarmente “Titolare”.

Responsabile del trattamento ex art. 28 G.D.P.R.: CIGIERRE – COMPAGNIA GENERALE RISTORAZIONE S.p.A. in ragione di specifici accordi di service infragruppo.

Responsabile della Protezione di Dati (cd. Data Protection Officer – D.P.O.):


Perché questa Informativa e a chi è rivolta?

In questa pagina si descrivono le modalità di trattamento dei dati personali degli Utenti della Piattaforma academycigierre.com.
L’informativa non riguarda i trattamenti di dati personali effettuati da altri siti web eventualmente consultati dall'Utente tramite link.
L'informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall'art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli Utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

#InBreve

Questa informativa, indirizzata agli Utenti della Piattaforma, descrive le pratiche in materia di privacy, quali informazioni raccogliamo sui nostri Utenti, come le raccogliamo, cosa ne facciamo, come le proteggiamo, quanto a lungo le conserviamo, e i diritti degli Interessati rispetto alle proprie informazioni.
 

Quale è la finalità e la base giuridica del trattamento?

I Tuoi dati sono raccolti tramite la raccolta di informazioni tecniche relative al Tuo grado di interazione con la Piattaforma.
I dati così raccolti potranno formare oggetto di trattamento per le finalità di seguito elencate:
  1. erogazione di corsi di formazione;
  2. analisi dei risultati dei test, ai fini della valutazione delle performance.
Le attività svolte per il tramite della Piattaforma, al fine del raggiungimento delle proprie finalità possono ricomprendere:
  • invio di email automatizzate da parte del sistema (reminder per attività non svolte o scadenze);
  • attivazione di un sistema di notifiche in-app, relative al caricamento di nuovi materiali nonché l’accesso alla sezione commenti, nella quale i partecipanti possono pubblicare e leggere i feedback degli altri partecipanti.
A seconda del tipo di corso eseguito dagli Utenti, la base giuridica su cui si fonda la possibilità di effettuare le suddette operazioni può essere diversa. Infatti, nel caso di corsi di formazione obbligatori per legge, la base giuridica è rappresentata dal presupposto di legittimità di cui all’art. 6, par. 1, lett. c) del G.D.P.R. (adempimento di un obbligo legale), mentre, nel caso di corsi di formazione facoltativi, questa è rappresentata dal presupposto di legittimità di cui all’art. 6, par. 1, lett. b) del G.D.P.R. (esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte)

#InBreve

Utilizziamo la Piattaforma per l’erogazione di corsi di formazione (obbligatori per legge e non) mediante un sistema interattivo di training, volto a garantire la crescita professionale degli Utenti.
La base giuridica per l’esecuzione del trattamento è rappresentata dal contratto di lavoro, nel caso di corsi di formazione facoltativi; da un obbligo di legge, nel caso di corsi di formazione previsti dalla legge.
 

Quali informazioni raccogliamo?


Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questa Piattaforma acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso della Piattaforma e del browser utilizzato e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dagli Utenti e altri dati raccolti
Oltre ai dati personali raccolti in fase di registrazione necessari a garantire l’accesso e l’utilizzo della Piattaforma, per agevolare le interazioni tra gli Utenti attraverso funzionalità “social” di condivisione delle informazioni fornite o raccolte durante l’utilizzo della Piattaforma, potremo condividere con gli altri Utenti:
  • la Tua immagine del profilo (avatar);
  • i Tuoi commenti;
  • immagini, video e file da Te caricati;
  • il Tuo nome nelle classifiche degli Utenti partecipanti alle attività disponibili nella Piattaforma.
Oltre ai dati da Te forniti, potremo trattare informazioni che Ti riguardano necessarie alla prestazione dei servizi di Learning Management System (LMS) forniti dalla piattaforma quali, ad esempio: date e orari degli accessi effettuati, tempi di permanenza sulla Piattaforma, date e orari di accesso e completamento del contenuto formativo (learning object), etc.

Cookies
La nostra Cookie Policy è consultabile qui.

#InBreve

Raccogliamo due tipi di informazioni:
  • informazioni personali (utilizzabili per identificare in modo univoco un individuo, esempio l’indirizzo email);
  • informazioni non personali (che non consentono l'identificazione).
 

Perché raccogliamo dati personali?

Raccogliamo dati personali per le seguenti finalità:
  • fornire e gestire i servizi formativi prestati della Piattaforma;
  • inviare agli Utenti notifiche via email oppure in modalità push relative a nuove attività formative e/o ad attività a cui stanno partecipando;
  • analizzare i risultati formativi e di partecipazione online per finalità di business performance;
  • ulteriormente sviluppare, personalizzare e migliorare i nostri servizi, in base alle preferenze, esperienze e difficoltà comuni o personali degli Utenti;
  • fornire agli Utenti assistenza e supporto tecnico continui;
  • rispondere alle richieste degli Utenti;
  • ottemperare agli obblighi di legge.

#InBreve

Raccogliamo e utilizziamo le informazioni allo scopo di fornire i servizi e renderli migliori e più sicuri.
 

Con chi condividiamo le Tue informazioni?

Possiamo condividere le Tue Informazioni con terze parti (o altrimenti concedere loro l'accesso) solo secondo le seguenti modalità e nei seguenti casi:

Alittleb.it S.r.l. e Zucchetti Spa
Informazioni che Ti riguardano, raccolte durante l’utilizzo della Piattaforma, potranno essere condivise con Alittleb.it S.r.l., con sede in Viale Corsica 4, 20137, Milano e ZUCCHETTI S.p.A., con sede legale in 26900 Lodi, via Solferino 1, entrambe formalmente nominate Responsabile del trattamento limitatamente ai trattamenti necessari alla implementazione, manutenzione e attività di reporting delle attività sulla Piattaforma.

Servizi di terze parti
Collaboriamo con una serie di Fornitori di servizi selezionati, i cui servizi e soluzioni si integrano ai nostri, li agevolano e li migliorano.
Si tratta di servizi di sviluppo e manutenzione della Piattaforma, hosting, comunicazioni, servizi di sicurezza informatica, servizi di rilevamento e prevenzione delle frodi, servizi di registrazione di sessione e di accesso remoto, Fornitori di contenuti e nostri consulenti legali e finanziari.
Tali terze parti potrebbero ricevere o altrimenti avere accesso alle informazioni personali dei nostri Utenti nella loro interezza o in parte, a seconda dei loro particolari ruoli e scopi finalizzati a facilitare e migliorare i nostri Servizi e possono utilizzarli solo per tali scopi.

Adempimento obblighi legali
Potremmo dover divulgare o altrimenti concedere ad altri l'accesso alle informazioni personali dell'Utente in forza di un obbligo giuridico, quale una citazione in giudizio, un procedimento giudiziario, un mandato di perquisizione, un ordine del tribunale, o ai sensi delle leggi vigenti, qualora ritenesse in buona fede che questa condotta sia richiesta dalla legge, con o senza previa comunicazione agli Interessati.

#InBreve

Possiamo condividere le informazioni dei nostri Utenti, con terzi.
Le informazioni possono essere condivise esclusivamente nel rispetto della presente informativa.
 

Quando possiamo contattarTi?

Possiamo contattare gli Utenti della nostra Piattaforma, oltre che per rispondere ad una o più specifiche richieste, anche per inviare notifiche via email oppure in modalità push relative a nuove attività formative e/o ad attività a cui stanno partecipando.

#InBreve

L’Utente verrà contattato solo per l’invio di notifiche relative al funzionamento della Piattaforma o per rispondere a richieste specifiche.
 

Per quanto tempo conserviamo le informazioni?

Possiamo conservare le informazioni personali dell'Utente fintanto che necessario per la fornitura dei servizi e l’utilizzo della Piattaforma.
Possiamo continuare a conservare tali informazioni personali anche dopo la cessazione dell'utilizzo di qualsiasi particolare servizio, nella misura in cui sia ragionevolmente necessario per ottemperare ad obblighi di legge, risolvere controversie riguardanti i nostri Utenti, prevenire frodi e abusi, rispettare i contratti sottoscritti e/o tutelare i nostri legittimi interessi.

#InBreve

Possiamo conservare le informazioni dell'Utente fintanto che necessario per la fornitura dei nostri servizi e per tutto il tempo necessario (ad esempio, per rispettare un obbligo di legge o per tutelare i nostri interessi).
 

I Tuoi diritti e come contattarci

Ti ricordiamo che hai il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei dati personali che Ti riguardano da noi trattati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, la rettificazione.

Puoi richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di chiedere la limitazione o opporti in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste vanno rivolte agli indirizzi e contatti presenti nella sezione Dati di contatto del Titolare e del responsabile della Protezione dei dati (cd. Data Protection Officer – D.P.O.).
 

#InBreve

L'Utente e tutti gli Interessati possono chiedere a mezzo e-mail o lettera di accedere ai dati personali trattati, chiederne la rettifica o la cancellazione degli stessi.

Risponderemo alle richieste entro un lasso di tempo ragionevole e, comunque, non oltre 30 giorni dal loro ricevimento.


Ultimo aggiornamento: 22 aprile 2024